Så har vi noget mere information klar omkring Kita Træf 10.2. Udformningen har ikke ændret sig meget men jeg anbefaler at i læser træf info-siden så i har styr på datoer og deadlines for tilmelding mm. I kan også læse vores program for weekenden.
Som noget helt nyt til dette arrangement vil vi prøve at afholde et lille hyggeligt cosplay show, benævnt Chibi Cosplay Showet. Mere information omkring dette samt tilmelding kan læses her.
Med hensyn til træf info-siden, så står der "Det hele render af stablen fredag d. 17. marts kl. 16:30:00 til søndag d. 19. marts kl. 11:30, i Huset, Hasserisgade 10, 9000 Aalborg.". Var det ikke i September? =)
Okay, følgende blev besluttet med hensyn til deadline for tilmelding til træffet. På grund af den uheldige timing det var at deltagerbegrænsningen blev nået den første, og der derved var en gruppe personer der tilmeldte sig den første i den tro at der stadig var pladser, er der blevet besluttet at folk der betalte der har en gældende tilmelding. På grund af forsinkelse af betalinger mm. er dette blevet omdannet til en deadline for betalinger på kontoen mandag kl. 18, hvilket nu er overskredet. Derfor er de personer vi har modtaget en betaling for nu, og derfor er kommet på deltager listen, godkendte.
Personer der ikke er på den godkendte liste har derfor ikke nået at få betalingen igennem til tiden og har derfor ikke fået en plads. Hvis vi modtager sådanne betalinger kontakter vi selvfølgelig vedkommene med henblik på at få pengene ført tilbage.
Vi vil tilstræbe os på at finde en bedre procedure for tilmeldingen til næste træf for at undgå samme tilfælde.
Grunden er beskrevet i detalje her. Skyldes at vi udvidet deadlinen på grund af folk der sendte penge den første, da der stadig var plads, og så fik betalt oven i hinanden.
Jeg vil gerne påminde folk at vi til dette træf åbner dørene officielt allerede kl. 16:30. Så vi skulle være klar allerede der med gameroom, tegnebord mm. Vi har dog ikke nogle enkelte lokaler såsom biografen klar før senere på dagen.