Råd i Anime Kita
Et råd består af en gruppe personer der har en specifikt ansvarsområder i Anime Kita. Rådet er derfor med til at udføre en række af de opgaver der er forbundet med foreningen og er derved med til at involvere flere personer i Kitas daglige virke.
I Kita har vi f.eks. Teknik-rådet der står for vores hjemmeside og Chibi-planlægningsrådet der står for at arrangere og afholde vores mindre arrangementer.
Der er en aldersgrænse på 15 år for at være medlem af et af vores råd.
Vi har på nuværende tidspunkt følgende råd.
| Råd | Kontaktperson i bestyrelsen | Formand (ikke et krav til rådene) |
| Teknik-rådet | Kenny Hansen "Nikkelmann" | |
| PR-rådet | Sascha Nielsen "Zarsu" |
Casper Andersen "Cold" |
| Konkurrence-rådet | Sascha Nielsen "Zarsu" | Sascha Nielsen "Zarsu" |
| Chibi-Planlægningsrådet | Casper Vangsted "Camavan" | Casper Vangsted "Camavan" |
Dertil har vi planlægningsrådet der står for planlægningen af Kita Træf. Dette råd oprettes og nedlægges mellem hvert træf og består af personer specielt udpeget af bestyrelsen.
Strukturen i de enkelte råd
I bred udstrækning er det op til rådet selv hvordan dets daglige virke skal være såsom hvor ofte de holder møder eller hvordan de kommunikere. Dog er der sat følgende tre krav til alle råd de skal opfylde.
Kontaktperson
Hvert råd for tilknyttet et medlem af bestyrelsen der fungere som kontaktperson mellem rådet og bestyrelen. Denne person kan enten være aktivt medlem af rådet eller være passivt og kun tage sig af kontakten.
Formål
Et råd skal have defineret et formål. Dette er enten defineret af bestyrelsen under rådets oprettelse eller rådet selv. Formålet skrives på rådets side på intranettet.
Statusrapport
To gange årligt skal rådene indsende en statusrapport til bestyrelsen. Denne er beskrevet nedenfor.
Statusrapport
To gange årligt evalueres rådene af bestyrelsen på basis af en statusrapport udarbejdet af rådene selv. Bestyrelsen kan i deres evaluering af et råd nedlægge et eller flere råd, ændre i deres formål eller definere deadlines for rådene. Formålet med evalueringen er at nedlægge inaktive råd og skabe et overblik over rådenes nuværende status samt opdage områder hvor bestyrelen kan gå ind og positivt hjælpe et råd der er i vanskeligheder.
Statusrapporterne skal afleveres til bestyrelsen pr. e-mail den 1. maj og 1. november.