Vedtægter

Foreningens vedtægter, sidst opdateret efter generalforsamlingen d. 13-02-2016.

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1
Foreningens navn er Anime Kita.
Stk. 2
Foreningens hjemsted er Aalborg kommune.
Stk. 3
Foreningens officielle sted for opslag er på dennes hjemmeside, www.anime-kita.dk.

§ 2 Formål

Stk. 1
Foreningens formål er at skabe et forum for dyrkelse af interesse for japansk popkultur i Nordjylland, hvor det primære interesseområde er anime og manga.

Der stræbes efter at skabe et miljø, hvor ligesindede kan mødes og deles om fælles interesser gennem blandt andet sociale medier og fysiske arrangementer, og herigennem bidrage til at udbrede kendskabet til foreningens fokusområde.

§ 3 Medlemmer

Stk. 1
Medlemskab i foreningen opnås ved betaling af det på generalforsamlingen fastsatte medlemskontingent.
Stk. 2
Alle kan blive medlem af foreningen, men personer under 13 år kan kun deltage i foreningens arrangementer i følgeskab med et myndigt medlem, som har ansvaret for vedkommende, eller ved at fremvise en signatur fra vedkommendes værge.
Stk. 3
Foreningens bestyrelse kan nægte optagelse eller ekskludere medlemmer, som ved brud på reglerne eller ved deres optræden findes at være til åbenbar skade for foreningens medlemmer, interesser eller anseelse. En sådan afgørelse kan indbringes for en generalforsamling til endelig afgørelse.
Stk. 4
Som medlem af foreningen forpligter man sig til enhver tid at oplyse foreningen om sit borgerlig navn, bopæl samt fødselsdato, samt at holde disse opdateret.
Stk. 5
Et medlems oplysninger, jf. stk. 4, kan i visse tilfælde blive videregivet til forvaltningen, kommunen eller anden offentlige myndighed hvor dette er påkrævet.
Stk. 6
På intet tidspunkt må der indtages euforiserende stoffer eller indtages alkohol i forbindelse med Anime Kitas arrangementer.

§ 4 Kontingent

Stk. 1
Foreningens kontingent for den efterfølgende periode fastsættes ved hver generalforsamling og dækker medlemskab af foreningen i det indeværende kvartal og de tre næste.
Stk. 2
Aktivt medlemskab kan kun opnås ved betaling af medlemskontingent.
Stk. 2a
Der kan én gang per person benyttes et prøvemedlemsskab, der giver gratis adgang til et arrangement der tillader prøvemedlemsskab, såfremt at vedkommende ikke er tidligere eller nuværende aktivt medlem af foreningen.
Stk. 2b
Foreningens bestyrelse udvælger hvilke arrangementer, der er åbne for prøvemedlemsskaber.
Stk. 3
Ved udmeldelse eller passivitet vil kontingentet ikke blive refunderet.

§ 5 Generalforsamling

Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2
Generalforsamlingen afholdes efter årets afslutning senest den 15. februar.
Stk. 3
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 3 ugers varsel via opslag på foreningens hjemmeside.
Stk. 4
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Stk. 5
Den endelige dagsorden skal opslås på forenings hjemmeside sammen med årsregnskabet senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 6
Stemmeret kræver, at man har et aktivt medlemskab.
Stk. 7
Afstemningsproceduren til bestyrelsesposterne gennemføres altid anonymt ved hjælp af stemmesedler.
Stk. 7a
Afstemningsproceduren ved andre end bestyrelsesposterne gennemføres som udgangspunkt ved håndsoprækning. Hvis mindst et medlem ønsker det, gennemføres afstemningen i stedet anonymt ved hjælp af stemmesedler.
Stk. 8
Man kan kun stemme ved personligt fremmøde.
Stk. 9
Hvert medlem kan afgive stemme én gang for hvert afstemningspunkt.
Stk. 10
Ændring af vedtægter kan ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 11
Ved stemmelighed mellem flere kandidater til en bestyrelsespost udskrives der omvalg mellem disse alene.
Stk. 11a
I tilfælde af, at der opstår stemmelighed mellem samtlige kandidater, afgøres valget ved lodtrækning.
Stk. 12
Dagsordnen for den almene generalforsamling skal mindst indeholde(Såfremt disse er på valg - Se §7 stk. 2):
  1. Valg af dirigent, referent og minimum 2 stemmetællere.
  2. Bestyrelsens beretning
  3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
  4. Fremlæggelse og godkendelse af fremtidige planer, samt budget for næste år
  5. Fastsættelse af kontingent
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af bestyrelse: formand, næstformand, kasserer, to bestyrelses medlemmer og en bestyrelses suppleant
  8. Valg af revisor og revisor suppleant
  9. Eventuelt
Stk. 13
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal og er forpligtet hertil, hvis en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske derom. Sker dette, skal bestyrelsen hurtigst muligt træde sammen. Generalforsamlingen skal afholdes senest 2 uger efter, at den er indkaldt. For så vidt angår øvrige krav til indkaldelse, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. Se dog stk. 14.
Stk. 14
Dagsordenens første punkt ved den ekstraordinære generalforsamling er en tillidsafstemning til bestyrelsen som helhed. Nedstemmes den ikke, er proceduren den samme som ved ordinær generalforsamling. Nedstemmes den, er alle dens medlemmer på valg, i rækkefølgen formand, kasserer, næstformand, menige medlemmer, revisor, bestyrelsessuppleant og til sidst revisorsuppleant. Derefter er proceduren den samme som ved ordinær generalforsamling.

§ 6 Regnskab

Stk. 1
Regnskabsåret følger kalenderåret fra 1/1 til 31/12.
Stk. 2
Årsregnskabet forelægges ved den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Stk. 3
Kasseren har vetoret over en beslutning om økonomien såfremt den overskrider budgettet.

§ 7 Bestyrelsen

Stk. 1
Bestyrelsen er foreningens ledelse og vælges på generalforsamlingen. Den består af en formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2
Formanden, næstformanden og kassereren vælges for en 2-årig periode, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanten sidder et år af gangen. Formanden og kassereren er på valg lige år, mens næstformanden er på valg ulige år.
Stk. 3
Bestyrelsesmøder afholdes hvert kvartal og ellers efter behov. Ved disse møder træffes der beslutninger ved almindeligt flertal og der tages referat, som inden to uger skal være offentligt tilgængeligt på foreningens hjemmeside. Derudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Stk. 4
Der vælges en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen.
Stk. 5
Fratræder formanden, overtager næstformanden posten og beholder samtidig næstformandsposten. Formandsposten vil derefter være på valg til næste generalforsamling.
Stk. 5a
I dette tilfælde vil suppleanten optages i bestyrelsen som tredje menige medlem, indtil næste generalforsamling, for at undgå stemmelighed.
Stk. 6
Trækker næstformanden eller kassereren sig fra sin post, optages suppleanten i bestyrelsen, og et af de to menige medlemmer eller suppleanten overtager posten. Trækker næstformanden eller kassereren sig er denne post til valg på næste generalforsamling.
Stk. 7
Hvis bestyrelsessuppleanten trækker sig eller overtager en anden post, er bestyrelsessuppleanten på valg ved næstkommende generelforsamling.
Stk. 7a
Hvis yderligere et bestyrelsesmedlem trækker sig indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling hurtigst muligt.
Stk. 8
Alle medlemmer af foreningens bestyrelse samt suppleanten skal være myndige.
Stk. 8a
Revisor og revisorsuppleant skal være myndige.
Stk. 9
Et medlem af bestyrelsen må ikke have en økonomisk interesse i foreningen eller afholdelse af træf og events i foreningen.

§ 8 Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1
Foreningen tegnes udadtil af formanden og kassereren.
Stk. 2
Ved optagelse af lån eller køb og salg af fast ejendom kræves der en enstemmig bestyrelse.
Stk. 3
Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Stk. 4
Foreningens økonomiske og materielle aktiver kan ikke tilfalde enkelte medlemmer.
Stk. 5
Personer, der forvolder skade eller udøver hærværk imod andres ejendele og/eller ejendom, står selv til ansvar herfor. Foreningen kan ikke holdes ansvarlig for dette. Medlemmerne har ansvaret for deres egne ejendele.

§ 9 Opløsning

Stk. 1
Foreningen kan kun opløses ved, at posterne som formand, næstformand og kasserer ikke længere kan besættes, og 80 % af de tilstedeværende medlemmer ved en generalforsamling vedtager at opløse foreningen.
Stk. 2
Efter foreningens opløsning overdrages dens aktiver, efter at alle kreditorer er betalt, til en forening hvis formål ligeledes er dyrkelsen af japansk popkultur.

§ 10 Medier

Stk. 1
Foreningen har ret til at modificere, publicere og forlange kopier af fotografier fra foreningsaktiviteter når fotografierne er taget på områder som foreningen disponerer over.
Stk. 1a
Ved særlige lejligheder kan man ved speciel aftale med foreningens bestyrelse være vedtægt §10 stk. 1 undtaget.