Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1

Foreningens navn er Anime Kita.

Stk. 2

Foreningens hjemsted er Aalborg kommune.

Stk. 3

Foreningens officielle sted for opslag er på dennes hjemmeside, www.anime-kita.dk.

§ 2 Formål

Stk. 1

Foreningens formål er at skabe et forum for dyrkelse af interesse for japansk popkultur i Nordjylland, hvor det primære interesseområde er anime og manga.

Der stræbes efter at skabe et miljø, hvor ligesindede kan mødes deles om fælles interesser, gennem blandt andet forum og fysiske arrangementer og herigennem bidrage til at udbrede kendskabet til foreningens fokusområde.

§ 3 Medlemmer

Stk. 1

Som medlemmer af foreningen optages personer, der har betalt det på generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Stk. 2

Alle kan blive medlemmer, men personer under 15 år kan kun deltage i foreningens arrangementer i følgeskab med et myndigt medlem, som har ansvaret for vedkommende eller ved at medbringe en signatur fra vedkommendes værge.

Stk. 3

Foreningens bestyrelse kan nægte optagelse eller ekskludere medlemmer, som ved brud på reglerne eller ved deres optræden findes at være til åbenbar skade for foreningens interesser eller anseelse. En sådan afgørelse kan indbringes for en generalforsamling til endelig afgørelse.

§ 4 Kontingent

Stk. 1

Foreningens kontingent for den efterfølgende periode fastsættes ved hver generalforsamling og dækker medlemskab af foreningen i det indeværende kvartal og de tre næste.

Stk. 2

Halvdelen af kontingentet betales kontant ved indmeldelsen, mens betaling af kontingentets anden halvdel forfalder ved arrangementets begyndelse, anden gang medlemmet deltager i et af foreningens arrangementer.

Stk. 3

Ved udmeldelse eller passivitet vil kontingentet ikke blive refunderet.

Stk. 4

Ved udløb af kontingentperioden vil medlemmet blive anset som passivt medlem, hvorefter det vil blive udmeldt efter 12 måneder. Passive medlemmer kan ikke deltage i foreningens aktiviteter før kontingentet er blevet betalt, hvorefter det anses som et almindeligt medlem.

§ 5 Generalforsamling

Stk. 1

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2

Generalforsamlingen afholdes hvert år indenfor fjerde kvartal.

Stk. 3

Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 6 ugers varsel via opslag på foreningens hjemmeside

Stk. 4

Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.

Stk. 5

Den endelige dagsorden skal opslås på forenings hjemmeside senest 2 uger før generalforsamlingen

Stk. 6

Stemmeret kræver, at man har betalt kontingent.

Stk. 7

Afstemningsproceduren er som udgangspunkt offentlig afstemning ved håndsoprækning. Hvis mindst et medlem ønsker det, gennemføres afstemningen i stedet anonymt ved hjælp af stemmesedler.

Stk. 8

Man kan kun stemme ved personligt fremmøde.

Stk. 9

Hvert medlem kan afgive stemme én gang for hvert afstemningspunkt.

Stk. 10

Ændring af vedtægter kan ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 11

Ved stemmelighed mellem flere kandidater til bestyrelsesposterne udskrives der omvalg mellem alene disse.

Stk. 12

I tilfælde af, at der opstår stemmelighed mellem samtlige kandidater, afgøres valget ved lodtrækning.

Stk. 13

Dagsordnen for den almene generalforsamling skal mindst indeholde:

1. Valg af dirigent, referent og op til to stemmetællere. Stemmetællere udpeges kun, hvis der ytres ønske om det fra mindst et stemmeberettiget medlem.
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
4. Fremlæggelse og godkendelse af fremtidige planer, samt budget for næste år
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse: formand, næstformand, kasserer, to bestyrelses medlemmer og en bestyrelses suppleant
7. Valg af revisor og revisor suppleant
8. Eventuelt

Stk. 14

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal og er forpligtet til hertil, hvis en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske derom. Sker dette, skal bestyrelsen hurtigst muligt træde sammen. Generalforsamlingen skal afholdes senest 2 uger efter at den er indkaldt. For så vidt angår øvrige krav til indkaldelse, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. Se dog stk. 15.

Stk. 15

Dagsordenens første punkt ved den ekstraordinære generalforsamling er en tillidsafstemning til bestyrelsen som helhed. Nedstemmes den ikke, er proceduren den samme som ved ordinær generalforsamling. Nedstemmes den er alle dens medlemmer på valg, i rækkefølgen formand, kasserer, næstformand, menige medlemmer, revisor, bestyrelsessuppleant og til sidst revisor suppleant. Derefter er proceduren den samme som ved ordinær generalforsamling.

§ 6 Regnskab

Stk. 1

Regnskabsåret løber fra 1/9 til 31/8.

Stk. 2

Årsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Stk. 3

Årsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med generalforsamlingens dagorden to uger før.

§ 7 Bestyrelsen

Stk. 1

Bestyrelsen er foreningens ledelse og vælges på generalforsamlingen. Den består af en formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2

Formanden og næstformanden vælges for en 2-årig periode, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanten sidder et år af gangen. Formanden er på valg lige år, mens næstformanden er på valg ulige år.

Stk. 3

Bestyrelsen mødes hvert kvartal og desuden efter behov. Ved disse møder træffes der beslutninger ved almindeligt flertal og der tages referat, som inden to uger skal være tilgængeligt på foreningens hjemmeside. Derudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

Stk. 4

Der vælges en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen.

Stk. 5

Fratræder formanden, overtager næstformanden posten indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen udpeger en ny næstformand blandt egne medlemmer.

Stk. 6

Trækker næstformanden eller kassereren sig fra sin post, optages suppleanten i bestyrelsen og et af de to menige medlemmer eller suppleanten overtager posten. Er ingen af de menige medlemmer myndige, kan kun suppleanten overtage posten.

Stk. 7

Trækker et medlem af bestyrelsen sig, således at suppleanten optages i bestyrelsen, vælges en ny suppleant blandt foreningens medlemmer gennem afstemning på foreningens hjemmeside.

Stk. 8

Formand, næstformand, kasserer og suppleant skal være myndige, mens de menige medlemmer skal være fyldt 16. Revisor og revisorsuppleant skal være myndige.

§ 8 Tegningsregler og hæftelse

Stk. 1

Foreningen tegnes udadtil af formanden og kassereren.

Stk. 2

Ved optagelse af lån eller køb og salg af fast ejendom kræves der en enstemmig bestyrelse.

Stk. 3

Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Stk. 4

Foreningens økonomiske og materielle aktiver kan ikke tilfalde enkelte medlemmer.

Stk. 5

Personer der forvolder skade eller udøver hærværk imod andres ejendele og/eller ejendom står selv til ansvar herfor. Foreningen kan ikke holdes ansvarlig for dette. Medlemmerne har ansvaret for deres egne ejendele.

§ 9 Opløsning

Stk. 1

Foreningen kan kun opløses ved, at posterne som formand, næstformand og kasserer ikke længere kan besættes og 80 % af de tilstedeværende medlemmer ved en generalforsamling vedtager at opløse foreningen.

Stk. 2

Efter foreningens opløsning, overdrages dens aktiver efter at alle kreditorer er betalt, til en forening hvis formål ligeledes er dyrkelsen af japansk popkultur.